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개인정보 처리방침

인천남지방 청년회 연합회

인천남지방 청년회 연합회(이하 ‘연합회’)는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속히 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

시행일: 2026년 11월 2일

제1조 · 개인정보의 처리 목적과 항목

연합회는 집회·수련회 등 행사의 참석 확인과 인원 집계를 위해 아래 항목을 처리합니다. 수집 시점에 각 항목별로 따로 동의를 받으며, 선택 항목에 동의하지 않으셔도 행사 참석에는 아무런 불이익이 없습니다.

[필수] 개인정보 수집·이용 동의

항목
이름, 휴대전화번호
목적
행사 참석 확인 및 인원 집계, 신청 확인·문의 답변 문자, 긴급 연락
보유
행사 종료 후 행사마다 정한 기간(기본 6개월 · 신청·체크인 화면의 동의 ‘자세히’에 표시)
근거
개인정보보호법 제15조 제1항 제1호

[필수] 민감정보(종교 관련) 처리 동의

항목
소속 교회
목적
교회별 참석 인원 집계 및 행사 운영
보유
행사 종료 후 행사마다 정한 기간(기본 6개월 · 신청·체크인 화면의 동의 ‘자세히’에 표시)
근거
개인정보보호법 제23조 (다른 항목과 분리하여 별도 동의)

[선택] 사진·영상 촬영 및 활용 동의

항목
행사 중 촬영된 사진 및 영상
목적
행사 기록, 교회 소식지 및 홍보물 게재
보유
행사 종료 후 행사마다 정한 기간(기본 6개월 · 신청·체크인 화면의 동의 ‘자세히’에 표시)
근거
개인정보보호법 제15조, 초상권

[선택] 신청 메모와 문의

항목
사전신청의 ‘남길 말’(알레르기·차량 등), 문의 내용과 남기신 이름·연락처
목적
행사 준비, 문의 확인과 답변 문자
보유
해당 행사의 참석 기록과 같은 기간
근거
정보주체가 스스로 적어 보낸 경우에 한함(적지 않아도 불이익 없음)

[행사별] 신청 질문

항목
행사마다 임원이 정한 질문에 대한 답(예: 차량 필요 여부, 참석 가능한 날)
목적
해당 행사 준비
보유
해당 행사의 참석 기록과 같은 기간
근거
질문이 있는 행사에서만 받으며, 그 행사의 동의 문안 수집 항목에 함께 적습니다

[선택] 구분

항목
청소년 · 청년 · 기타(직접 적은 글)
목적
구분별 참석 인원 집계
보유
해당 행사의 참석 기록과 같은 기간
근거
이를 묻기로 한 행사에서만 받으며, 답하지 않으셔도 불이익 없음

소속 교회는 「개인정보 보호법」 제23조의 민감정보(종교)에 해당하므로, 다른 항목과 분리하여 별도로 동의를 받습니다.

만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않습니다. 접수 시 만 14세 이상임을 확인합니다.

제2조 · 처리 및 보유 기간

개인정보는 행사 종료 후 해당 행사에 정한 보유기간(기본 6개월)이 지나면 별도의 요청 없이 자동으로 파기됩니다. 각 행사의 보유기간은 접수 화면의 동의 항목에 표시됩니다.

촬영된 사진·영상은 동의를 철회하실 때까지 보유하며, 철회 의사를 밝히시면 지체 없이 내려 파기합니다.

제3조 · 개인정보의 제3자 제공

연합회는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 따라 제출 의무가 발생하는 경우에 한해 관련 법령이 정한 절차에 따릅니다.

제4조 · 개인정보 처리의 위탁

연합회는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 문서로 정하고 있으며, 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 이 방침을 통해 공개합니다.

수탁자위탁 업무보관 위치
Amazon Web Services, Inc.데이터 보관 및 서비스 운영 인프라대한민국(서울 리전)
솔라피(SOLAPI)신청 알림·신청 확인·문의 답변 문자메시지 발송대한민국

문자는 다음 세 경우에만 보냅니다. ① 담당 임원에게 새 신청 알림 — 신청하신 분의 이름과 소속 교회, 누적 인원이 담깁니다(연락처는 담지 않습니다) ② 사전신청하신 분께 신청 확인 한 번 — 행사명과 일시만 담습니다(행사에서 끌 수 있음) ③ 문의를 남기며 연락처를 적은 분께 답변. 광고나 홍보 문자는 보내지 않습니다.

제5조 · 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유기간이 지난 개인정보는 데이터베이스의 자동 만료 기능으로 사람의 조작 없이 삭제됩니다. 별도의 파기 신청이나 담당자의 조치를 기다리지 않습니다.

정보주체의 요청으로 파기하는 경우에는 관리자 화면에서 해당 기록(참석·신청·동의 이력)을 즉시 삭제하며, 삭제된 기록은 복구하지 않습니다. 이때 ‘누가 언제 삭제했는지’를 남기는 관리 기록에는 가린 이름(예: 홍*동)만 남고, 행사 기록과 같은 기간이 지나면 함께 삭제됩니다.

다만 장애 복구를 위한 백업본에는 삭제 시점으로부터 최대 35일, 사진의 경우 최대 90일 동안 데이터가 남을 수 있습니다. 이 백업본은 서비스 화면으로 조회되지 않으며 기간이 지나면 자동으로 사라집니다.

제6조 · 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 아래 연락처로 말씀해 주시면 지체 없이 처리하고 결과를 알려드립니다.

선택 항목(사진·영상 촬영)에 대한 동의는 언제든지 철회하실 수 있으며, 철회하셔도 행사 참석에 어떠한 불이익도 없습니다.

요구하신 분이 본인인지 확인하기 위해 접수 시 입력하신 이름과 연락처를 여쭐 수 있습니다.

제7조 · 개인정보의 안전성 확보 조치

  • · 모든 통신 구간을 HTTPS로 암호화합니다.
  • · 저장되는 개인정보는 서버에서 암호화하여 보관합니다.
  • · 관리자 화면은 로그인한 임원만 열 수 있습니다.
  • · 관리자 화면의 명단은 기본적으로 가려져 있으며(홍*동 / 010-****-1234), 전체 열람·내려받기·수정·삭제는 누가 언제 했는지 기록에 남습니다.
  • · 전화번호는 중복 확인을 위해 별도로 암호화된 값으로도 보관합니다.

제8조 · 자동 수집 장치의 운영

연합회는 광고나 이용자 추적을 위한 쿠키를 사용하지 않습니다.

다만 이용자의 기기 안(브라우저 저장소)에 세 가지를 임시로 보관합니다.

  • · 전송되지 못한 제출 — 행사장에서 통신이 끊겼을 때 입력하신 내용이 사라지지 않도록 보관했다가, 연결이 회복되면 전송한 뒤 지웁니다. 전송되지 못한 내용도 하루가 지나면 자동으로 삭제됩니다.
  • · 지난번에 입력한 이름·연락처·소속 교회 — 여러 날 행사에서 회차마다 같은 내용을 다시 넣지 않아도 되도록 보관합니다. 다음에 접수 화면을 열면 가린 이름과 번호 뒷자리(예: 홍*동 · 010-****-5678)로 본인인지 먼저 묻고, 본인이 누를 때만 채웁니다. 같은 기기를 여러 사람이 쓰더라도 앞사람의 정보가 그대로 보이지 않게 하기 위해서입니다. 접수 완료 화면의 ‘기억하지 않기’나 묻는 화면의 ‘제가 아닙니다’를 누르면 즉시 지워지고, 7일이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 개인정보 동의는 저장하지 않으며 회차마다 다시 받습니다.
  • · 이 기기로 접수를 마친 회차 — 같은 QR 을 다시 찍었을 때 입력하기 전에 ‘이미 체크인하셨습니다’라고 알려드리기 위해 회차별로 이름과 시각을 보관합니다. 3일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.

세 가지 모두 이용자의 기기를 벗어나지 않으며, 브라우저의 저장 데이터 삭제 기능으로 언제든 직접 지우실 수 있습니다.

제9조 · 개인정보 보호책임자

개인정보 처리에 관한 문의, 불만 처리, 피해 구제는 아래로 연락해 주시기 바랍니다.

연락처를 불러오는 중입니다. 표시되지 않으면 행사 접수처에 문의해 주세요.

제10조 · 권익침해 구제 방법

개인정보 침해로 인한 피해를 구제받고자 하시는 경우 아래 기관에 도움을 요청하실 수 있습니다.

  • · 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • · 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • · 대검찰청 사이버수사과 — 1301 (www.spo.go.kr)
  • · 경찰청 사이버수사국 — 182 (ecrm.police.go.kr)

제11조 · 처리방침의 변경

이 처리방침은 2026년 11월 2일부터 적용됩니다. 내용을 추가·삭제·수정할 경우 변경 사항을 이 화면에 공개합니다.